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檢測設(shè)備售后4S服務(wù)規(guī)范-河南檢億科技有限公司

服務(wù)理念:高效、科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新口號:檢億科技4s服務(wù)和產(chǎn)品研制一樣出色!   河南檢億科技有限公司成立于2008年,是由河南省電線電纜行業(yè)協(xié)會骨干成員企業(yè)建立的股份公司,是河南省電線電纜協(xié)會常務(wù)理事單位,是河南省電線電纜行業(yè)協(xié)會的常駐單位。公司現(xiàn)有員工50多人,其中電線電纜行業(yè)專家3人,高級工程師8人,專業(yè)技術(shù)人員20余人。公司從事電線電纜檢測設(shè)備的研制、開發(fā)、推廣與銷售。公司成立以來自主研制50多種檢測設(shè)備,獲得專利50項(xiàng),軟件著作權(quán)12項(xiàng),通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,并在2016年取得河南省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證,中華人民共和國增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,鄭州市電子商務(wù)示范企業(yè),建成檢測設(shè)備4S服務(wù)云平臺和手機(jī)APP,已為國內(nèi)上千家國家質(zhì)檢中心、省質(zhì)檢院、質(zhì)所、電力研究院、大學(xué)、電線電纜生產(chǎn)企業(yè)提供檢測設(shè)備4S服務(wù),并為其配置專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,承攬了大量的重點(diǎn)科研項(xiàng)目,全國60%以上的電線電纜生產(chǎn)企業(yè)使用河南檢億科技有限公司(河南瑞奇質(zhì)檢設(shè)備研究所)的瑞奇牌檢測設(shè)備。4S服務(wù)總則:4S服務(wù)是圍繞整個產(chǎn)品交易過程而展開的配套業(yè)務(wù),是企業(yè)樹立聲譽(yù)的一個非常重要環(huán)節(jié),同時,也是一種行之有效的市場策略。一般來說,購買產(chǎn)品只是合作的開始,想獲得更多的延續(xù)性合作共贏必須具備更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。 我們堅持以“客戶需求”為本,采用關(guān)注客戶、服務(wù)客戶、注重產(chǎn)品售后服務(wù)的模式,特別注重售后細(xì)節(jié)、改進(jìn)工作缺點(diǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量。通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)達(dá)到鞏固忠誠老客戶,培養(yǎng)更多新客戶的目的。4S服務(wù)內(nèi)容:

1、保修期內(nèi),自產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日  起嚴(yán)格按照雙方簽訂合同上所承諾的保修期限提供保修,產(chǎn)品一律實(shí)行“三包”服務(wù)(硬件保修范圍不含人為或不可抗力的因素造成的設(shè)備損害,如自然災(zāi)害、地震、雷擊、蟲害等)2、保修期外,提供終身維護(hù)的服務(wù)承諾;(因操作不當(dāng)造成的損壞,保證提供最優(yōu)惠價格的配件和服務(wù);3、培訓(xùn)服務(wù),設(shè)備安裝完成后,首次免費(fèi)為操作人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo),直至操作人員能獨(dú)立工作。質(zhì)保期內(nèi)可再提供一次免費(fèi)培訓(xùn)服務(wù),簽訂4S服務(wù)協(xié)議的客戶,在協(xié)議期內(nèi)免費(fèi)提供人員操作培訓(xùn);4、軟件服務(wù),在質(zhì)保期內(nèi)由于系統(tǒng)原因造成破壞,均免費(fèi)安裝或升級服務(wù);質(zhì)保期外重新安裝或升級等服務(wù),只收取適當(dāng)?shù)某杀举M(fèi)、人工費(fèi)和差旅費(fèi)。

公司配備了4S售后服務(wù)專車,針對客戶提出的4S服務(wù)需求能夠快速響。

響應(yīng)時間:接到客戶報修信息后,京津冀區(qū)域24小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場,其它地區(qū)48小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場,并在24小時內(nèi)解決問題。同時,公司4S服務(wù)小組組長電話要24小時保持暢通,保證用戶在使用設(shè)備的過程中,及時得到技術(shù)上的支援。

4S服務(wù)部門成員

組長:郭戰(zhàn)超

副組長:王生安

主要成員:賀航、荊勇軍、張光輝、周睿

輔助成員:李偉鋒、楊德彪、張建鋒、張儀

4S服務(wù)人員著裝規(guī)范

不允許蓬頭垢面、酒后上崗,要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

服務(wù)過程中,不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

決不允許出現(xiàn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵的現(xiàn)象;

服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;

服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;歸隊后認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行改進(jìn);輸出新聞資料。

4S服務(wù)過程機(jī)械部分要求:

    :設(shè)備內(nèi)外整潔,各滑動面、絲杠、齒條、齒輪箱、油孔等處無油污,設(shè)備周圍的切屑、雜物、臟物要清掃干凈;

    :工具、附件、工件(產(chǎn)品) 要放置整齊,管道、線路要有條理;

潤滑良好 :按時加油或換油,無干摩現(xiàn)象,油壓正常,油標(biāo)明亮,油路暢通;

    :遵守安全操作規(guī)程,不超負(fù)荷使用設(shè)備。

4S服務(wù)過程電氣部分要求:

清掃電氣柜內(nèi)的積灰異物;

修復(fù)或更換即將損壞的電器元件;

整理內(nèi)部接線,使之整齊美觀;

緊固熔斷器的可動部分,使之接觸良好;

緊固接線端子和電器元件上的壓線螺釘,使所有壓接線頭牢固可靠;

檢修有明顯噪聲的接觸器和繼電器;

校驗(yàn)時間繼電器,調(diào)整或修理,使之重新達(dá)到要求;

通電調(diào)試,使電動元件的動作程序正確可靠。

4S服務(wù)過程更換配件要求:

未做保護(hù)裝置區(qū)域,主動提醒客戶做危險警示,收取材料費(fèi)。

無法維修的設(shè)備,及時跟客戶溝通,運(yùn)送至我們公司維修。

4s服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術(shù)部、生產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時改進(jìn)。

4S服務(wù)驗(yàn)收評價:

清理現(xiàn)場,清潔驗(yàn)收,對設(shè)備現(xiàn)場拍照留檔。

填寫4S服務(wù)信息反饋表/維保工作報告。

引導(dǎo)客戶下載4S服務(wù)APP,詳細(xì)講解該平臺的實(shí)用性及便利性。并對客戶做使用培訓(xùn)。

客戶真實(shí)填寫4S服務(wù)信息反饋表。

主動與客戶溝通所有設(shè)備是否還有不滿意的地方,并做詳細(xì)的記錄;回到公司根據(jù)客戶現(xiàn)場的實(shí)際情況做維保工作報告,隨同出差報銷單一起提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;技術(shù)問題反饋給技術(shù)部門,由技術(shù)部門研究攻克。

4S服務(wù)安全服務(wù)守則:

1.工作中應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)打鬧、睡覺、做與售后服務(wù)工作無關(guān)的事;不準(zhǔn)擅自觸動運(yùn)轉(zhuǎn)中設(shè)備;嚴(yán)禁投擲工具、材料等物件;

2.非電氣人員禁止操作維修電氣設(shè)備和線路。設(shè)備維保前斷電,一切電氣、機(jī)械設(shè)備的金屬外殼等確認(rèn)有可靠接地或重復(fù)接地措施方可施工;使用手持電動工具必須絕緣可靠,有良好的接地或接零措施,并戴好絕緣手套操作;

3.設(shè)備檢查、維修要按照安全規(guī)范進(jìn)行;檢查修理機(jī)械、電氣設(shè)備時,必須掛停電警示標(biāo)牌,設(shè)人監(jiān)護(hù)。停電牌誰掛誰取,非工作人員嚴(yán)禁合閘。開關(guān)合閘前要細(xì)心檢查,確認(rèn)無人檢修時方可合閘;

4.高空作業(yè)、吊裝、動火、有限空間作業(yè)、盲板抽堵等危險作業(yè)要經(jīng)企業(yè)安全管理部門批準(zhǔn),必須按照安全操作規(guī)范進(jìn)行;

5.售后人員外出時,嚴(yán)格遵守“交通法律法規(guī)”,樹立正確的交通安全意識,做到安全出行。